Аутсорсинг расчета заработной платы

    В целях оптимизации расходов, обеспечения эффективного решения задач, возложенных на образовательную организацию, в рамках выделенных бюджетных ассигнований Общество с ограниченной ответственностью Центр бюджетного учета «Эксперт» предлагает Вам рассмотреть возможность  передачи на аутсорсинг функций, связанных с расчетом и выплатой заработной платы сотрудников:
 
1. Установление нагрузки, в соответствии с тарификационным списком  и штатным расписанием (учебный год);
2. Расчет сумм выплат заработной платы согласно установленной нагрузке;  заработной платы за счет средств, получаемых от оказания платных услуг; начисление выплат стимулирующего характера, в том числе за счет средств «Грант Мэра города Москвы»;
3. Расчет сумм выплат по оплате труда выездных оздоровительных лагерей;
4. Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера;
5. Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет;
6. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия при увольнении, очередных оплачиваемых отпусков, учебных отпусков и прочих выплат предусмотренных ТК РФ;
7. Дополнительный срочный расчеты заработной платы и пособий, в неустановленные сроки (межрасчетные выплаты);
8. Расчет начислений во внебюджетные фонды;
9. Подготовка ведомости по начисленному налогу на доходы физических лиц;
10. Подготовка  ведомости для перечисления вознаграждения;
11. Подготовка электронного реестра для передачи данных в Банк;
12. Подготовка расчетных листков для сотрудников организации;
13. Предоставление справок по заработной плате сотрудникам организации по месту требования;
14. Предоставление согласно срокам данных статистической отчетности за отчетный период. В частности, отчеты по формам:
- П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
- «Анализ формирования затрат для мониторинга труда и занятости»;
- «Свод по численности и средней заработной плате работников организаций, подведомственных Департаменту образования города Москвы»;
- «размер среднемесячной начисленной заработной платы с начала года»;
- «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
- ф-ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала».
15. Предоставление в согласованные сроки заказных отчетов по запросам образовательной организации.
 
    Привлекаемые к оказанию услуг сотрудники предприятия не только знают все тонкости и особенности систем оплаты труда, применяемых в образовательных организациях Москвы, но и имеют положительный практический опыт работы в бухгалтериях образовательных организаций.
 
    Применяемые нами инновационные технологические решения позволяют руководителю (уполномоченному представителю) образовательной организации практически в режиме реального времени с любой точки подключения (находясь в образовательной организации, в командировке, дома) контролировать не только ход  и качество оказания услуг, но и получать отчеты, отражающие состояние финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
 
    На наш взгляд, передача на аутсорсинг функций, связанных с расчетом заработной платы сотрудников обеспечит образовательной организации:
- экономию ресурсов (обслуживание программно-аппаратного комплекса собственной бухгалтерии; приобретение программного обеспечение, повышение квалификации сотрудников);
- оптимизацию затрат на обеспечение функционирования собственной бухгалтерии;
- полное соответствие расчета заработной платы, начислений во внебюджетные фонды действующим стандартам и законодательству;
- постоянный доступ к новым технологиям и знаниям.